Commercieel binnendienst medewerker – Voltijds – Regio Tielt

Functie

Zoek jij een afwisselende administratieve job? Ben je commercieel ingesteld en werk je graag nauw samen met de zaakvoerder om alles in goede banen te leiden? Ontdek dan deze boeiende opportuniteit als commercieel binnendienst medewerker in de verhuursector!

In deze functie ondersteunt de kandidaat het bedrijf bij de dagelijkse commerciële en administratieve werking. Er wordt een belangrijke schakel gevormd tussen de klanten en de interne organisatie, waarbij een nauwe betrokkenheid bij het volledige proces van offerte tot facturatie centraal staat.

Wat ga je doen:
– Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuurprojecten op basis van klantvragen en interne beschikbaarheden.
– Behandelen van inkomende telefonische en schriftelijke aanvragen van klanten en prospecten.
– Beheren van volledige verhuurdossiers van aanvraag tot afronding en facturatie.
– Inplannen en coördineren van logistieke afspraken rond ophalingen en terugbrengmomenten.
– Opstellen, controleren en verzenden van correcte facturen binnen de vooropgestelde deadlines.
– Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten, planning en interne afdelingen.
– Nauwgezet opvolgen van offertes en actief ondersteunen van het commerciële proces.
– Verwerken en beheren van administratieve gegevens in het plannings- en softwaresysteem.

Wat mag je verwachten?

Grondige onboarding met begeleiding vanaf de opstart en continue coaching.
Wekelijks overleg en ondersteuning binnen een betrokken team.
Afwisselende functie met directe impact op de klantenervaring en bedrijfswerking.
Mogelijkheid om mee te groeien binnen een dynamische organisatie in volle ontwikkeling.
Interne opleiding en ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en directe samenwerking met de zaakvoerder

Dit zijn jouw vaardigheden

Ervaring binnen een commerciële binnendienst, customer service of administratieve functie vormt een sterke troef.
Kennis van offertebeheer, facturatie en planningssystemen is mooi meegenomen.
Snel kunnen schakelen tussen verschillende softwaretoepassingen wordt sterk gewaardeerd binnen deze functie.
Sterk administratief en commercieel ingesteld met een duidelijke klantfocus.
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.
Vlot in communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Teamgericht, maar even goed zelfstandig inzetbaar.
Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools.
Vlotte beheersing van Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven.
In het bezit van een rijbewijs B.
Flexibel ingesteld met bereidheid tot een beurtrol op zaterdag (1 op 2) en werken in een 2- of 3-wekenrooster.

Solliciteer nu