Work place en facility officer

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Functie omschrijving

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
• Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
• Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
• Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT-materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
• Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.

---

• Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en externe partners.
• Je bent trots op je werk, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie en bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt initiatief en denkt proactief mee om de dagelijkse werking te optimaliseren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Frans en werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (4/5 of 4,5/5 is niet mogelijk) en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.

---

• Impactvolle office support rol met zichtbaarheid op de werkvloer en nauwe samenwerking met operationele team.
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen en begeleiding.
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
• Stabiele, groeiende organisatie met duidelijke structuur en no-nonsense cultuur.
• Werkomgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
• Direct vast contract!