Administratief Medewerker

Dicht bij de business, dicht bij je collega's

Deze gevestigde West-Vlaamse onderneming is actief binnen de foodservice en verzorgt dagelijks voedingsoplossingen voor onder meer scholen, horeca en thuislevering. Achter die dagelijkse dienstverlening staat een organisatie waar kwaliteit, snelheid en klantgerichtheid samenkomen.

Je werkt in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen en veel rechtstreeks contact tussen collega's en afdelingen. Geen lange beslissingsprocessen, maar snel overleggen, schakelen en vooruitgaan. De onderneming blijft groeien en professionaliseren, waardoor er ruimte is voor mensen die niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken, initiatief nemen en verbeteringen in beweging zetten. Collega's spreken elkaar aan wanneer dat nodig is en zoeken samen naar oplossingen. Voor iemand die graag betrokken is bij de volledige werking en energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt, is dit een bijzonder interessante plek.

Jij houdt de dagelijkse flow mee in beweging

In deze functie zit je dicht op de operationele werking. Je zorgt ervoor dat informatie klopt, bestellingen tijdig gebeuren en collega's kunnen rekenen op de juiste gegevens. Tegelijk ben je iemand die verder kijkt dan zijn eigen takenpakket en mee bewaakt dat de volledige organisatie vlot blijft draaien.

Concreet:

• Je ondersteunt de supply chain en volgt onder andere de bestellingen van grondstoffen nauwkeurig op.

• Je beheert voorraadgegevens van interne en externe leveranciers en zorgt ervoor dat alle data correct en actueel blijft.

• Je verwerkt en onderhoudt gegevens in SAP en andere ERP-systemen.

• Je beheert menu's, recepturen en andere operationele informatie op een overzichtelijke en gestructureerde manier.

• Je ondersteunt de productie met de nodige administratie en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is.

• Je onderhoudt professioneel contact met klanten en volgt vragen vlot en correct op.

• Je bent back-up voor collega's en springt bij waar nodig om de continuiteit van de werking te garanderen.

• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en signaleert waar zaken slimmer, sneller of duidelijker kunnen.

• Je helpt verbeteringen ook effectief implementeren en volgt mee op of ze het gewenste resultaat opleveren.

• Je bewaakt verschillende prioriteiten tegelijk en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur en krijgt daardoor een goed zicht op de bredere bedrijfsvoering. Je wordt geen klein onderdeel van een groot proces, maar iemand die zichtbaar mee het verschil maakt in de dagelijkse organisatie.

---

Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt overzicht

Je bent iemand die graag vooruitgaat. Je houdt van structuur en correcte administratie. Net de combinatie van data, mensen, logistiek, klantencontact en afwisseling spreekt je aan.

• Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld binnen bedrijfsmanagement, KMO-management, logistiek management of een gelijkaardige richting.

• Zowel een sterke junior als iemand met enkele jaren relevante ervaring komt in aanmerking.

• Je werkt analytisch en nauwkeurig, maar verliest de bredere businesscontext niet uit het oog.

• Je bent administratief sterk en werkt graag met systemen, data en processen.

• Je beheerst MS Office zeer goed; ervaring met SAP, ERP-systemen of andere administratieve software is een sterke troef.

• Je neemt graag verantwoordelijkheid en wacht niet altijd op instructies om in actie te komen.

• Je kunt snel prioriteiten bepalen wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.

• Je communiceert vlot en professioneel en stapt gemakkelijk op collega's of klanten af.

• Je bent oplossingsgericht en denkt spontaan mee wanneer je merkt dat iets beter kan.

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

• Je beheerst het Nederlands zeer goed. Je kunt je daarnaast voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.

Je voelt je het best in een omgeving waar tempo, samenwerking en verantwoordelijkheid samenkomen. Je krijgt energie van afwisseling, schakelt gemakkelijk en vindt het belangrijk om te zien dat jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan het resultaat van het team.

---

Veel variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen

Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie en wordt een belangrijke spil in de dagelijkse werking.

• Je werkt voltijds binnen een 38-urenweek (vast contract vanaf dag1).

• Je uurrooster loopt van 8.30 tot 17.00 uur.

• Er is geen collectief verlof, waardoor je je vakantiedagen flexibel kunt plannen.

• Je krijgt een hospitalisatieverzekering en een netto-onkostenvergoeding.

• Je werkt vanuit een moderne werkomgeving in Wingene.

• Regelmatige teambuildings zorgen voor extra verbinding tussen collega's.

De werkdruk volgt gedeeltelijk het ritme van de sector. Tijdens schoolperiodes kan het stevig doorwerken zijn, terwijl de schoolvakanties doorgaans rustiger verlopen. Je krijgt veel autonomie om je werk te organiseren en wordt aangemoedigd om initiatief te nemen wanneer je ziet dat iets beter, sneller of efficiënter kan.

Hier krijg je dus niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook zichtbaarheid, inspraak en de ruimte om zelf impact te maken.