Gepassioneerd office manager! (m/x/v) 70454374

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager!

Taken:

• Uitvoeren van diverse adminstratieve taken;
• Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ;
• Coördinatie van interne processen en procedures;
• Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken;
• Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek;
• Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement);
• Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen;
• Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders;
• Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen;
• Boekhouding, telefonie, receptie en archivering;
• Ontzorgen CEO & Business Manager.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar [email protected]. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!

Aanbod:

• Marktconform loon;
• Maaltijdcheques;
• Eco-cheques;
• Hospitalisatie verzekering;
• Groepsverzekering;
• Woon- werkverkeer vergoeding;
• Eindejaarspremie;
• Fulltime 39u week met een vast uurrooster;
• ADV dagen;
• 2 extra dagen betaald verlof.

Algemene vereisten:

• Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring;
• Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt maar niet noodzakelijk een must als de wil er is om dit aan te leren;
• Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten;
• Planning en organisatievermogen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Probleemoplossend vermogen en proactieve werkbenadering;
• Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband;

Persoonsgebonden competenties:

• Zorgvuldigheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Stressbestendigheid
• Beslissen
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren

Plaats tewerkstelling:

Regio Hasselt