Administratief Bediende

functieomschrijving

Sommige mensen zien administratie als opvolging en verwerking. Jij ziet het grotere geheel.

Je ziet hoe een organisatie vooruitgaat wanneer informatie klopt, processen vlot verlopen en iedereen kan rekenen op een sterke administratieve ondersteuning.

In deze functie vorm je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. 

• Je verwerkt en volgt bestellingen op van A tot Z.

• Ook zorg je ervoor dat administratieve gegevens correct worden ingevoerd en up-to-date blijven

• Daarnaast beheer je documenten, dossiers en bestanden op een gestructureerde manier

• Je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat administratieve taken tijdig worden afgewerkt

• Daarnaast sta je in contact met collega's en externe partners om informatie correct te verzamelen en door te geven

• Ook ondersteun je verschillende afdelingen bij administratieve vragen en dagelijkse opvolging

• Je helpt mee om structuur en overzicht te bewaren binnen een dynamische werkomgeving

• Je controleert gegevens en documenten zodat alles nauwkeurig verwerkt wordt.

• Ook ga je actief op zoek naar manieren om bestaande processen eenvoudiger en efficiënter te maken

• Tot slot zorg je er mee voor dat de dagelijkse werking van de organisatie vlot blijft draaien

jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of een gelijkwaardig denkniveau. 

• Een eerste ervaring binnen administratie is mooi meegenomen. Ook schoolverlaters komen in aanmerking. 

• Je schakelt vlot tussen verschillende taken, behoudt het overzicht wanneer prioriteiten verschuiven en blijft rustig wanneer de druk even toeneemt

• MS Office kent voor jou weinig geheimen

• Je voelt je goed in een omgeving waar verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend is en waar collega's op elkaar kunnen rekenen

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, maar verliest jezelf niet in details. Je begrijpt dat administratie een hulpmiddel is om de volledige organisatie sterker te maken

wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een dynamische KMO-omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar jouw bijdrage zichtbaar impact heeft op de dagelijkse werking

• Daar hoort uiteraard een aantrekkelijk loonpakket bij, aangevuld met extralegale voordelen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie

• Je werkt samen met collega's die snel schakelen, elkaar ondersteunen en samen bouwen aan verdere groei

• Hier krijg je geen afgebakend takenpakket dat elke dag identiek blijft, maar een veelzijdige functie waarin verantwoordelijkheid, afwisseling en samenwerking centraal staan

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een groeiende West-Vlaamse onderneming actief binnen een dynamische productieomgeving. Dagelijks zorgen zij ervoor dat producten en diensten tijdig, kwalitatief en efficiënt bij hun klanten terechtkomen.

Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een administratief talent dat structuur brengt, overzicht bewaart en graag mee bouwt aan een organisatie die voortdurend in beweging is.