Administratief bediende

Administratief bediende

Voor onze klant te Pelt zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het contact met de klanten
• Je werkt aan de balie 
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren 
• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren 
• E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen 
• Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen 
• Bestellingen plaatsen

Profiel

• Je bent vlot Frans-, Duits-, en Engelstalig
• Een goede kennis van Excel is zeker een pluspunt
• Je hebt al ervaring in de sector
• Je werkt zorgvuldig en klantgericht
• Je werkt resultaatgericht
• Je werkt zelfstandig
• Je bent flexibel
• Gevoel voor verantwoordelijkheid
• Je bent betrouwbaar
• Je bent stressbestendig 

Wat je krijgt van ons

• Een competitief loon
• Een vast contract na een positieve interimperiode
• Voltijdse tewerkstelling
• Je komt terecht in een leuk team 

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.