Tender Coördinator

· Kritische analyse van tenderdocumenten en eisen: beoordelen van haalbaarheid van deelname tender en ondersteuning en input leveren aan andere collega’s hierbij.

· Schrijven van offertes en contracten, met technisch correcte en vlot leesbare teksten, volgens de voorgeschreven vormvereisten en gevraagde inhoud

· Coördineren van het offerteproces: offertevragen doornemen en synthetiseren van de opdracht, samenwerken met alle relevante stakeholders binnen de firma (verzamelen input, vakinhoudelijke aftoetsing, bewaken timing,…). Daarbij aansluitend problemen en bottlenecks signaleren aan betrokken afdelingen

· Eindcontrole voor ondertekening en aflevering bij de klant, opvolging na indienen offerte (ontvangst, feedback, (niet-)aanvaarding, lessons learned, …) en contract (ontvangst, ondertekening, archivering, …), (doen) respecteren van timing en deadlines.

· Operationele overdracht indien toekenning van overheidsopdracht naar desbetreffende afdelingen/collega's

---

• Je hebt bij voorkeur een Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt toonbare intelligentie om tenders te analyseren en projecten te coördineren.
• Je hebt minimum al 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatie – en organisatievaardigheden.
• Je hebt een goede gesproken en geschreven kennis van het NL/FR/ENG. Bijkomende talen zijn een pluspunt.
• Ervaring in deelname aan overheidsopdrachten is een troef.
• Je hebt sterke analytische, schrijfvaardige en probleemoplossende vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en ondernemend.

---

• Verantwoordelijkheid: Als Tender Coördinator heb je een boeiende en uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Jouw werk heeft een grote impact en blijft jarenlang zichtbaar. Bovendien krijg je de kans om strategisch mee te denken bij een sterke internationale speler.
• Stabiliteit: We bieden je meteen een vast contract van onbepaalde duur in een stabiel bedrijf. Er is een ruime opleidingsperiode voorzien.
• Uitdaging: Je werkt samen met specialisten uit uiteenlopende vakgebieden. Door onze focus op innovatie zijn er telkens nieuwe projecten waar jij verantwoordelijkheid in kan opnemen.
• Aantrekkelijk loonpakket: Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietslease, flexibele werkuren, home-office, 30 verlof dagen, …