Payroll Administrator

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je past de geldende sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-administratieve processen.
• Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie naar medewerkers.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.

---

• Je hebt minimaal een ASO- of TSO-diploma in Administratie of een HR-gerichte opleiding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in HR, met een sterke interesse in Payroll
• We zoeken een analytische en nauwkeurige HR-professional die structuur brengt, graag ownership neemt en energie haalt uit een feilloze payroll- en personeelsadministratie
• Discreet, stressbestendig en administratief sterk, met oog voor detail en kwaliteit
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met eBlox en SD Worx is een sterke troef.

---

Bij B-CLOSE kom je terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques, ecocheques en diverse extralegale voordelen.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, met voordelige aansluitmogelijkheden voor gezinsleden.
• Een groepsverzekering met pensioenopbouw, overlijdensdekking en inkomensgarantie bij arbeidsongeschiktheid.
• Een eindejaarspremie (13e maand).
• 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen en extra anciënniteitsdagen.
• Een voltijdse functie in daguren (maandag tot vrijdag) met aandacht voor een gezonde work-lifebalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen.
• Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's en leuke teambuildings en personeelsevenementen.