Booking Agent

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off.

• Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen.

• Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.

• Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.

• Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.

• Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.

---

Jouw ideale achtergrond:

• Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze starter als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom.

• Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels.

• Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.

• Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).

• Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines

• Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.

• Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.

---

Wat je kan verwachten:

• Bedrijfsomgeving & team: Je komt terecht in een professioneel, dynamisch en hecht team van logistieke professionals waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan.

• Salaris & voordelen: Een aantrekkelijk, marktconform brutosalaris (afgestemd op jouw ervaring) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Flexibiliteit & thuiswerk: Na een grondige inwerkperiode is er de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (bijvoorbeeld 1 à 2 dagen per week) en wordt er gewerkt met glijdende werkuren.

• Bereikbaarheid: Het kantoor is vlot bereikbaar met de wagen (ruime parkeergelegenheid), met de fiets (inclusief fietslease-opties) en ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer.

• Unieke bedrijfs-USP's: Een organisatie die successen viert met legendarische teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse kick-off events en een actieve sport- en gezondheidscommunity.