Payroll Partner - Regio Vlaams-Brabant

Voor een toonaangevende Belgische organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll Partner. Ben jij sterk in loonadministratie, sociale wetgeving en personeelsadministratie? Krijg je energie van een correcte payroll en het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie wellicht jouw volgende uitdaging.

Als Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking en personeelsadministratie van medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde vragen en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen.

Jouw takenpakket

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Verwerken van lonen, voorschotten, vakantiegeld, eindejaarspremies, bonussen en andere vergoedingen
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Opvolgen van prestaties, afwezigheden, verloven en ziekteperiodes
• Beheer van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten en C4-documenten
• Verzorging van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Registratie van in- en uitdiensten
• Opvolgen van arbeidsongevallen en bijhorende administratie
• Ondersteunen bij ontslagdossiers en berekeningen
• Up-to-date houden van arbeidsreglementen en HR-documentatie
• Opstellen van rapporteringen voor HR, Finance, audits en management
• Beheer van leasewagens en fietsleasing
• Opvolgen van opleidingen en ondersteunen bij de organisatie ervan
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van payroll- en HR-processen

---

Wie zoeken we?

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie
• Grondige kennis van sociale wetgeving
• Vlotte kennis van Nederlands en Frans
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel
• Ervaring met payroll- en HR-systemen is een plus
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
• Proactieve en klantgerichte ingesteldheid
• Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
• Positieve ingesteldheid en teamspirit

---

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur
• Voltijdse functie met bediendenstatuut
• Competitief salaris volgens ervaring en competenties
• Maaltijdcheques van €8
• GSM, abonnement en laptop
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen
• Extra anciënniteitsdagen
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Personeelskortingen en aanvullende voordelen
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Aangename familiale werksfeer binnen een stabiele onderneming
• Werken binnen een professioneel HR-team met korte communicatielijnen