Operations Coördinator

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie & financiën

• Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.
• Contact houden met leveranciers en andere partners.
• Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel & events
• Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.
• To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.
• Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.
• Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur & systemen
• Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.
• Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.
• Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren
• Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking

---

Wie ben jij?

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.
• Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.
• kennis Engels is een pluspunt

Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.

---

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel autonomie en directe impact.
• Extreme flexibiliteit: wij werken outputgericht — wanneer je werkt maakt ons minder uit, zolang de deadlines gehaald worden.
• Een mix van kantoorwerk, remote werken en aanwezigheid op locaties en events.
• Korte lijnen, een familiale sfeer en geen corporate gedoe.
• Je bent de eerste die we aannemen in deze rol — je bouwt dus écht mee aan de fundamenten van ons bedrijf.

Bij ons wint een goed idee altijd het argument, ongeacht van wie het komt.

Interesse? Vertel ons kort wie je bent, wat je aanspreekt in deze functie en waarom jij de persoon bent die onze structuur naar het volgende niveau tilt.

- Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.