Administratief Bediende Planning / Planning Assistent – Regio Ieper

Functie

Sterke administratieve vaardigheden en interesse in logistieke processen vormen de basis voor deze functie als administratief bediende planning / planning assistent in de regio Ieper. Binnen een dynamische transport- en logistieke omgeving wordt de planning ondersteund en geoptimaliseerd.

Nauwkeurige gegevensverwerking, vlotte communicatie en een gestructureerde aanpak zorgen voor een efficiënte dagelijkse werking van de dispatch- en planningsafdeling. Deze functie biedt doorgroeimogelijkheden richting dispatcher.

Wat ga je doen:
– Transportopdrachten registreren, bevestigen en opvolgen via telefoon, e-mail en digitale boekingssystemen.
– Fungeren als eerste administratief en operationeel aanspreekpunt voor klanten en interne diensten.
– Beheren van de planningsmailbox en prioriteiten correct inschatten en verwerken.
– Dagelijks afstemmen met planners en dispatchers om een correcte en efficiënte planning te garanderen.
– Transportgegevens en dossiers nauwkeurig verwerken in interne systemen zodat alle partijen over correcte informatie beschikken.
– Ondersteunen bij ad-hoc wijzigingen en operationele vragen binnen de planning.
– Meewerken aan een vlotte informatiestroom tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.

Wat mag je verwachten?

Vaste functie binnen een stabiele en groeiende speler in transport en logistiek.
Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groepsverzekering en 13e maand.
Flexibele verlofregeling zonder collectief verlof, planning in overleg.
Interne en externe opleidingsmogelijkheden om logistieke en administratieve skills te versterken.
Warme bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn, teamactiviteiten en teambuildings.
Toegang tot extra faciliteiten zoals fitness op de werkplek.
Doorgroeimogelijkheid richting dispatcherfunctie.

Dit zijn jouw vaardigheden

Bachelor in een administratieve richting, office management of gelijkwaardig door ervaring.
Vlotte kennis van het Nederlands; basiskennis Frans en Engels is een pluspunt.
Ervaring in administratie, customer service of logistieke ondersteuning is een troef.
Starters met sterke motivatie en leergierigheid komen zeker in aanmerking.
Vlot werken met computersystemen; kennis van ERP-systemen zoals Navision is een extra pluspunt.
Sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte en professionele houding.
Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook bij drukte en wisselende prioriteiten.
In staat om overzicht te bewaren en vlot te schakelen tussen verschillende taken.
Proactieve ingesteldheid en bereidheid om collega’s te ondersteunen.
Interesse in logistieke processen, transportplanning en administratieve flow.
Leergierige houding met motivatie om systemen en planningstools snel onder de knie te krijgen.

Solliciteer nu