Operationeel Medewerker Binnenvaart

Voor onze klant, actief in de Haven van Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Operationeel Medewerker Binnenvaart die actief betrokken zal zijn in de werking van het operationele team en bij de dagelijkse opvolging van transporten en dossiers.

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van operationele transportdossiers
• Je bewaakt de planning en voortgang, volgt laad- en lostijden op en houdt zicht op eventuele vertragingen of afwijkingen
• Je onderhoudt regelmatig contact met schippers, terminals en klanten en zorgt mee voor een vlotte samenwerking en een goed overzicht van de operationele activiteiten
• Je ondersteunt de planning en dispatch door wijzigingen correct te verwerken en tijdig te communiceren
• Je denkt actief mee over een efficiënte inzet van de vloot en waakt erover dat alle operationele informatie correct en up-to-date wordt gehouden
• Je volgt openstaande acties en aandachtspunten op en signaleert deze tijdig aan collega’s, management en de safety-afdeling
• Je voert een heldere en correcte rapportering essentieel onderdeel van de dagelijkse werking
• Je neemt de administratieve verwerking van dossiers op zich, zoals de controle van voyage orders, timesheets en andere operationele documenten
• Je verzekert dat alle gegevens volledig en juist in de systemen worden geregistreerd
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de financiële opvolging, waaronder het monitoren van openstaande facturen voor vrachten en demurrage en de bijhorende facturatie
• Je onderhoudt contact met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen, vragen te beantwoorden en betalingen op te volgen
• In nauwe samenwerking met de financiële afdeling waak je over de volledigheid en status van de dossiers
• Je houdt iedere dag rekening met de geldende veiligheidsrichtlijnen, meldt incidenten of afwijkingen tijdig aan Safety en levert waar nodig operationele input om een correcte en veilige werking aan boord en aan wal te ondersteunen

---

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd en nauwgezet
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne als externe contacten en weet ook bij meerdere gelijktijdige dossiers het overzicht te bewaren
• Je hebt affiniteit met de binnenvaart of de logistieke sector. Ervaring binnen operations, planning, dispatch of transportadministratie is een belangrijke troef
• Je hebt interesse in of ervaring met financiële opvolging en klantencontacten rond facturatie en betalingen
• Je werkt proactief en oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid voor uw dossiers en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband vlot
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
• Je bent flexibel ingesteld en bereid om mee te evolueren met de behoeften van een operationele organisatie

---

• Je komt terecht in een dynamisch en groeiend scheepvaartbedrijf
• Je maakt deel uit van het operationele team en werkt nauw samen met de afdelingen Operations, Safety en Finance.
• Het loonpakket wordt afgestemd op ervaring en kwalificaties, aangevuld met extralegale voordelen
• Je krijgt de mogelijkheid om verder door te groeien aan de hand van opleidingen en reële trajecten