Administratief Medewerker - Boekhouding

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt ervoor dat vragen correct worden opgevolgd en dat informatie vlot doorstroomt naar de juiste collega’s. Daarnaast neem je ook administratieve en ondersteunende boekhoudkundige taken op, waarbij jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid het verschil maken.

Jouw takenpakket:

• Onthaal van klanten en bezoekers
• Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
• Mails filteren en correct doorsturen naar de juiste personen
• Proactief informatie opzoeken in mails vóór interne doorsturing
• Klantvragen professioneel en vriendelijk behandelen
• Orders en bonnen nakijken en correct ingeven voor facturatie
• Opmaak van contracten en administratieve opvolging van dossiers
• Ondersteuning bij boekhoudkundige taken (zoals facturatie, controle van documenten, voorbereiding voor boekhouding)
• Meedenken in het structureren en optimaliseren van interne processen

• Je bent zeer punctueel, georganiseerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig je werk structureren
• Je hebt een mature en professionele ingesteldheid
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je denkt proactief en neemt een trekkende rol op
• Je hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel
• Je werkt vlot met computersystemen
• Ervaring in administratie en/of boekhouding is een sterke troef
• Ervaring in een onthaalfunctie is een pluspunt

• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Aangename werkomgeving
• Mogelijkheid om mee te denken en processen te verbeteren