Administratieve Sales Assistant

Over de organisatie

Je komt terecht binnen een sterk en snelgroeiend familiebedrijf dat de wereldmarktleider is binnen textiel. Binnen het bedrijf krijg je alle kansen om jezelf te ontplooien. Hun mensen zijn hun belangrijkste troef en hierdoor zorgen ze voor een goede work-life balance.

Jouw nieuwe functie

Als administratieve sales assistant fungeer je intern als commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega’s en onderhoud je deze contacten zowel telefonisch als via e-mail. Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten zorgvuldig op en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in het ERP-systeem. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende orders en werk je samen met Credit Control om openstaande posten op te volgen. Verder beheer je prijslijsten en houd je deze actueel, bereid je de facturatie voor en volg je deze verder op. Je staat ook in voor het aanmaken van productieorders. Op logistiek vlak geef je instructies aan het magazijn met betrekking tot transport, regel je het transport van afgewerkte orders en controleer je transportfacturen. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met transporteurs om een vlotte levering te garanderen. Tot slot draag je bij aan de kwaliteitsbewaking door testrapporten te controleren en te beheren.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste ervaring in een gelijkaardige rol
• Vlotte kennis van NL-EN-FR
• Kunnen werken met MS-Office (Word, Excel)
• Bij voorkeur eerste ervaring met SAP
• Cijfermatig aangelegd, punctueel, met oog voor detail
• Je kan zelfstandig maar ook in een team werken

Wat krijg je hiervoor terug?

• Aantrekkelijke verloning tussen € 2600 en € 3500
• Maaltijdcheques van € 8
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 13e maand
• Flexibel uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk
• Cafetariaplan vanaf 6 maand vast in dienst
• 10 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als administratieve sales assistant? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of contacteer Emilia Vansteenkiste van Hays Office Professionals op het nummer 0477701912.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

#LI-DNI