Office Manager

Je bent de rechterhand van de zaakvoerder voor alle administratie van onze nieuwe afdeling:

• Aankooporders aanmaken, opvolgen en verwerken
• Logistiek: vervoersdocumenten, douane papieren, verkoopfacturen…
• Communicatie met klanten. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom
• Opvolging klanten klachten
• Inventaris bijhouden
• Verzendingsnota’s klaarmaken en facturatie in Navision of een apart platform van de klant
• Dagrapporten ingeven
• Nieuwe klanten aanmaken en klantenfiches vervolledigen
• Transport: teruggave paletten opvolgen & GLS zendingen invoeren
• Prijsoffertes opmaken en opvolgen
• Prijslijsten aanmaken en catalogussen opsturen
• Mails ivm facturen, prijzen, artikelwijzigingen, leveringen … beantwoorden
• Nieuwe artikelgegevens doorgeven
• Omzetcijfers doorgeven
• Geblokkeerde klanten lijst opmaken en opvolgen
• Kaartjes, barcodes maken voor het magazijn

---

• Je behaalde een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
• Je bent communicatief, naast Nederlands spreek je goed Engels en Frans
• Je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en prioriteitenstelling
• Je houdt van zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
• Kennis van MS Dynamics Navision en/of Exact is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je bent heel punctueel, administratief sterk en houdt van nauwkeurig werken
• Je bent stressbestendig
• Je bent een energieke professional die houdt van een dynamisch en veelzijdig takenpakket

---

Je komt terecht in een moderne en sfeervolle werkomgeving met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing.

Een boeiend, afwisselende en verantwoordelijke job in een dynamisch sterk groeiende onderneming met een gedreven team en een no-nonsense cultuur.

Vast contract: bij voorkeur fulltime maar 4/5 is bespreekbaar.