Receptionist(e) regio Vilvoorde-Zaventem-Brussel

Voor verschillende bedrijven zoeken wij regelmatig gemotiveerde drietalige receptionistes.

Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van de meeting rooms en deze ordelijk houden
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings
• wekelijks fruit bestellen
• dranken bestellen
• kantoormateriaal bestellen en de facturen controleren
• contact met leveranciers (koffiemachines, onderhoud printer, drankautomaten en waterfonteinen)
• communicatie met kuisploeg
• coördineren van kleine herstellingen op kantoor
• administratieve ondersteuning bieden aan management: o.a. agendabeheer, travel arrangements, presentaties maken, enz...

---

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• uitstekend drietalig nederlands/frans/engels (gesproken en geschreven)
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel en Powerpoint (is een must)
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• dynamische persoon
• servicegericht
• sterk in plannen en organiseren
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• ondernemend en initiatiefnemend
• verzorgd voorkomen

---

Je komt terecht bij één van onze klanten: een dynamische organisatie en zal omringd worden door fijne collega's.

Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met een interessante netto bonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een netto dagvergoeding, en een vergoeding voor woon/werk verkeer.