Administratieve Medewerker Opleidingen

Je ondersteunt de opleidingsplanning van een kerncentrale en zorgt voor een correcte administratie in het Learning Management System.

Als administratief medewerker binnen de dienst Opleidingen maak je deel uit van het Back Office team. Je verwerkt opleidingsgegevens nauwkeurig en volgt programma’s van begin tot einde op. Zo help je medewerkers, managers en lesgevers om opleidingen tijdig en overzichtelijk te organiseren.

- Je beheert opleidingsprogramma’s in het Learning Management System Cornerstone.
- Je registreert, volgt op en controleert de voortgang van opleidingen.
- Je brengt opleidingsnoden in kaart en bespreekt deze met de teamlead of training manager.
- Je plant opleidingen in en houdt de planning actueel.
- Je beheert deelnemerslijsten en verwerkt wijzigingen zorgvuldig.
- Je behandelt aan- en afwezigheden van deelnemers.
- Je werkt samen met collega’s, managers, lesgevers en de planning voor een vlotte organisatie.
- Je zorgt ervoor dat gegevens correct, volledig en tijdig in het systeem staan.

Zie je jezelf in deze administratieve ondersteunende rol? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!

Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
Je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
Je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
Je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
Discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
Je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle

Enkel jaren ervaring in de administratie (planning, orderverwerking).
Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt.

Rechtstreeks vast contract
Marktconform loon naargelang ervaring (van 2800 tot 3200 bruto)
Maaltijdcheques 10€/dag
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Netto maandvergoeding 110 euro
Benefits@work
Sociaal abonnement