Reporting & Administrative Officer

De arbeidsvoorwaarden

• Een gevarieerde en analytische administratieve functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving.

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3000- €3900 bruto/maand, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, jaarlijkse bonus, cafetariaplan, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding

• Flexibele werkuren met opstart tussen 7u30 en 9u30 en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.

• 29 vakantiedagen in totaal.

• Een collegiale werksfeer waar vertrouwen, samenwerking en autonomie centraal staan.

  
  

  Jouw functie

  In deze rol ben jij de spilfiguur binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

  Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze functie?

• Opstellen, opvolgen en verwerken van correspondenties in opdracht van projectmanagers, contractmanagers en management.

• Beheer van functionele mailboxen.

• Verzamelen en consolideren van gegevens uit verschillende bronnen.

• Opstellen, actualiseren en analyseren van rapporteringen in Excel.

• Digitale verwerking van confidentiële documenten en contracten.

• Ondersteuning bij het opmaken van interne en externe presentaties.

• Voorbereiden en opvolging van kwartaalrapporteringen voor management en stakeholders.

• Optimalisatie van rapporteringsprocessen en administratieve workflows.

  
  

  Jouw profiel

  Je bent de ideale kandidaat als je:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring hebt in een complexe, analytische administratieve functie.

• Ervaring hebt met het consolideren, analyseren en verwerken van grote hoeveelheden data. Hiervoor ben je sterk in Excel (draaitabellen, geavanceerde formules, rapporteringen)

• Vlot communiceert in het Nederlands en daarnaast een goede kennis hebt van het Frans en Engels.

• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werkt.

• Graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.

• Oplossingsgericht denkt en prioriteiten weet te stellen.

• Energie haalt uit administratieve processen en graag kwaliteit aflevert.

• Een positieve en professionele ingesteldheid hebt en vlot samenwerkt met verschillende interne en externe contacten.
  

  De organisatie

  • Toonaangevende organisatie actief binnen vastgoedbeheer en projectontwikkeling
  • Kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid staan centraal
  • Gelegen in het centrum van Brussel, op wandelafstand van een treinstation.
  • Dankzij een sterke onboarding en een flexibele werkcultuur krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een duurzame carrière uit te bouwen.
  
  

#LI-DNI