Administratief medewerker

Over de functie

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een administratief medewerker.

Het takenpakket:

• Materialen inkopen — je volgt de voorraad op en zorgt dat het juiste onderdeel op het juiste moment binnen is.
• Reserveonderdelen verkopen én inkopen — je ondersteunt het service-team door onderdelen tijdig te bestellen en op te volgen richting klant.
• Werkbonnen voorbereiden — je maakt de werkbonnen klaar voor de service-techniekers, zodat zij op verplaatsing meteen weten wat hen te doen staat.
• Materiaalopvolging en werkcoördinatie – je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen, stemt af met onze lasser en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden zodat de productie zonder onderbrekingen kan verlopen.

Wie zoeken we?

• Een administratieve duizendpoot — je jongleert moeiteloos met bestellingen, werkbonnen, planningen en mails, zonder dat er iets tussen de mazen valt.
• Technisch inzicht — je kan op een explosietekening de juiste materialen en onderdelen herkennen, of je pikt dat snel op.
• Organisatietalent — je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
• Sterke communicatieve vaardigheden — je schakelt vlot tussen collega's, techniekers, klanten en leveranciers, en dat in heldere, duidelijke taal.
• Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratief) en wat ervaring in een B2B- of technische omgeving zijn een pluspunt, maar geen must.
• Goede kennis van het Nederlands en het Engels is nodig; Frans of Duits is meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie — geen twee dagen zijn hetzelfde, en je krijgt echt verantwoordelijkheid.
• Een familiebedrijf met korte lijnen — je stapt zo bij de bestuurders binnen, beslissingen gaan snel.
• Een hecht team — je werkt intensief samen met service, techniekers en het atelier — iedereen kent iedereen.
• Een marktconform loon — aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969