Verantwoordelijke Receptie

Over de functie

en jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling? Hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn en zorg je graag voor een vlot onthaal en efficiënte administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Verantwoordelijke Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt administratieve processen en bewaakt de dagelijkse werking van de receptie.

Jouw taken

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je kan zelfstandig werken en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in drukke momenten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
• Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.
• Interne begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969