Bediende projectadministratie

Over de functie

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag structuur brengt in technische projecten?

Voor een bedrijf gespecialiseerd in telecom-, spoor- en infrastructuurwerken zoeken we een gemotiveerde Bediende Projectadministratie om de projectteams administratief te ondersteunen en informatiestromen te bewaken.

Takenpakket:

• Je beheert de dagelijkse instroom van projectgerelateerde mails en zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en opgevolgd.
• Je maakt bestelbonnen en verwerkt facturen op basis van input van projectleiders en technische collega’s.
• Je houdt de registratie van werknemers en onderaannemers uptodate, onder meer in systemen zoals Checkin@Work.
• Je ziet erop toe dat medewerkers over geldige attesten beschikken (zoals VCA) en volgt vervaldatums proactief op.
• Je plant interne en externe opleidingen voor techniekers en volgt de administratieve verwerking hiervan op.
• Je ondersteunt projectteams bij allerlei administratieve en logistieke taken en werkt nauw samen met werfleiders en projectleiders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige documentatie en draagt bij aan een overzichtelijke projectadministratie.

Wie zoeken we?

• Je hebt reeds ervaring binnen projectadministratie of een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Je hebt technische affiniteit; kennis van telecom, elektriciteit of grondwerken is een pluspunt.
• Je bent sterk in administratie en werkt vlot met Excel, Word en digitale platformen.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• Je communiceert helder en hebt een positieve, “cando” mentaliteit.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?

• Een functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en technisch innovatief bedrijf.
• Mogelijkheid tot twee thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning.
• Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 12 ADVdagen die je flexibel kan inzetten bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Moderne werkmiddelen zoals laptop en gsm.
• Opleidingen, doorgroeikansen en ondersteuning om je administratieve en technische kennis verder te versterken.
• Een collegiale werkomgeving met respect, teamwork en ruimte voor initiatief.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969