Onthaalbediende

Over de functie

Konvert Interim Halle is op zoek naar een energieke en goedlachse persoon voor aan het onthaal van één van onze trouwe klanten te Halle.

Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt van een bedrijf te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als onthaalbediende ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning.

Takenpakket

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
• Verwerken van e-mails en post.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.

Wie zoeken we?

Je bent vriendelijk, professioneel en communicatief sterk.

Je spreekt deftige taal en bent ten alle tijden beleefd en respectvol

Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je kan vlot overweg met MS Office.

Je bent flexibel ingesteld en bereid om uitzonderlijk op zaterdagvoormiddag te werken.

Wat bieden wij?

Werkuren

• Maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag: 08u30 - 17u30
• Donderdag: 11u30 - 20u15
• Heel sporadisch werken op zaterdagvoormiddag

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender. Deze tekst kan (deels) tot stand gebracht zijn middels het gebruik van AI.Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969