Office manager

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge heb je dit nodig:

• Je hebt een diploma behaald in bedrijfsmanagement of officemanagement, met optie accountancy. Ook een algemene bachelor, aangevuld met een graduaat accounting administration kan in aanmerking komen.
• Eerste werkervaring (2 jaar)
• Sterke organisatorische skillsen het vermogen om overzicht te bewaren
• Ervaring of sterke affiniteit met digitale tools en software
• Vlotte en professionele communicatie (schriftelijk en mondeling)
• Klantgerichte mindset en verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Zeer goede kennis van het Office-pakket

De ideale collega is...

• Ervaring met kantoor- of accountancysoftware
• Sterk analytisch inzicht
• Talent om mensen te motiveren en verbinden

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge is dit je loon en extralegale voordelen:

• Vast contract na een geslaagde periode via uitzend
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Dertiende maand

Je vakantiedagen

• Wettelijk verlof aangevuld met 12 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
• Flexibiliteit in werkregime (voltijds of deeltijds vanaf 30u/week)

Extra voordelen

• Opleidingsbudget + interne en externe opleidingen
• Continue groei in digitale accountancy en tools
• Begeleiding door een HR- en organisatieverantwoordelijke
• Sterke focus op persoonlijke ontwikkeling
• Regelmatige teamactiviteiten en informele momenten
• Dagelijkse lunchmomenten met extra’s zoals fruit, soep en ijsjes
• Vlot bereikbare werkplek met parking, fietsenstalling en openbaar vervoer

Hier zal je werken

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en open communicatie centraal staan. Iedereen kent elkaar, helpt elkaar en neemt verantwoordelijkheid. De sfeer is professioneel, maar tegelijk informeel en collegiaal – denk: samen lunchen, korte communicatielijnen en een gezonde dosis humor op de werkvloer.

Zo ziet je job eruit

Voor de vacature van office manager regio Gentbrugge ben jij de spil van het kantoor. Jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot draait.

• Je bewaart het overzicht over klantendossiers, deadlines en prioriteiten en stuurt bij waar nodig
• Je plant en coördineert het werk van collega’s op basis van expertise en beschikbaarheid
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte opvolging van vragen
• Je ondersteunt de dagelijkse werking: administratie, facturatievoorbereiding en organisatie van vergaderingen
• Je werkt nauw samen met de bestuurder, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij onboarding en HR-administratie

Wat collega’s leuk vinden

• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een centrale rol binnen het team: je maakt echt impact
• Afwisseling tussen administratie, planning en communicatie
• Werken in een omgeving waar structuur en duidelijkheid belangrijk zijn
• Samenwerken met betrokken en behulpzame collega’s

Meer over het bedrijf

Onze klant is een modern accountantskantoor met een warm, familiaal karakter in Gentbrugge. Met een team van een 12-tal collega’s zetten ze sterk in op digitale accountancy en proactieve dienstverlening. Dit kantoor denkt mee met zijn klanten, anticipeert op hun noden en streven altijd naar kwaliteit en efficiëntie. Technologie speelt daarbij een centrale rol: ze werken continu met de nieuwste tools en optimaliseren hun interne processen.