Backoffice medewerker

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Interesse in administratieve opvolging en leverancierscontact

De ideale collega is...

• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Stressbestendig en organisatorisch sterk
• Proactief en oplossingsgericht
• Iemand die graag overzicht bewaart in administratieve processen
• Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een pluspunt.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor een snelgroeiende contractbrouwerij zoeken we een Backoffice Medewerker die een centrale rol wil opnemen in de administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.

Je komt terecht in een internationale omgeving waar dranken geproduceerd worden voor brouwerijen en merken wereldwijd. In deze functie werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je verschillende collega’s bij administratieve taken rond bestellingen, voorraadopvolging en leverancierscontact.

• Brutoloon tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• Voltijdse functie (4/5e mogelijk)
• Marktconforme verloning binnen een sterk groeiend bedrijf

Je vakantiedagen

• 38-urenweek
• 20 verlofdagen, vrij in te plannen in overleg met het team
• Geen collectief verlof

Extra voordelen

• Grondige opleidingsperiode tot juni met de huidige functiehouder
• Veel autonomie en vertrouwen in je rol
• Werken in een internationale omgeving
• Directe samenwerking met de zaakvoerder
• Dynamische scale-up sfeer met korte communicatielijnen

Hier zal je werken

Je komt terecht in een onafhankelijke contractbrouwerij die dranken produceert voor andere brouwerijen en merken.

Het bedrijf werkt voor klanten uit België, Frankrijk en internationale markten, waardoor je regelmatig contact hebt met leveranciers uit verschillende landen. Door hun sterke groei bouwen ze vandaag verder aan hun interne organisatie.

Zo ziet je job eruit

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.

Je:

• Vraagt offertes aan en plaatst bestellingen bij leveranciers
• Volgt leveringen administratief op en signaleert eventuele afwijkingen
• Beheert bestellingen van verpakkingen, etiketten en andere materialen
• Houdt de voorraadadministratie correct en up-to-date
• Boekt orders in en past prijzen aan in het systeem
• Ondersteunt collega’s bij administratieve taken rond bestellingen en leveringen
• Stem af met leveranciers over timing en praktische afspraken
• Zorgt voor correcte administratieve documenten

Je bent daarbij een belangrijke interne schakel en zorgt ervoor dat collega’s steeds over de juiste informatie beschikken.

Wat collega’s leuk vinden

• Veel afwisseling tussen administratie, opvolging en communicatie
• Je hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen het team
• Werken in een kleine, ondernemende organisatie
• Internationale context met verschillende partners

Meer over het bedrijf

Deze contractbrouwerij ondersteunt drankenmerken en brouwerijen van idee en receptontwikkeling tot productie en botteling. Dankzij hun flexibele aanpak en focus op kwaliteit groeien ze sterk en werken ze vandaag voor klanten uit verschillende landen.