Sales support medewerker

jobdetails

Ben jij administratief strak georganiseerd, klantgericht en werk je graag met veel precisie? Wil je een cruciale, ondersteunende rol spelen binnen een operationeel team én de kans krijgen om op termijn door te groeien? Dan is de functie van Administrative Assistant precies wat je zoekt!

In deze rol word je de rechterhand van ons operationele team en rapporteer je rechtstreeks aan de Branch Manager. Jij zorgt voor een efficiënte, gestroomlijnde en betrouwbare administratie van de vestiging.

...

Heb je interesse in deze vacature? Klik op de knop solliciteer of stuur ons een mail met motivatie naar [email protected]

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  Als Administrative Assistant Operations beheer je de dagelijkse informatiestroom en zorg je dat onze operationele processen vlekkeloos verlopen:

  • Klantcontact & Agenda: Je beantwoordt inkomende telefoontjes, helpt klanten vriendelijk verder en plan afspraken in.
  • Operationeel & Voorraadbeheer: Je volgt orders nauwgezet op, ondersteunt bij het voorraadbeheer en beheert de 'matchings' van specifieke klantendossiers/materialen.
  • E-mail & Documentatie: Je verwerkt de dagelijkse e-mailcorrespondentie en beheert alle interne documentatie accuraat.
  • Teamondersteuning: Je biedt algemene organisatorische ondersteuning om het operationele team zo goed mogelijk te ontlasten.

• kwalificatie

  • Kennis & Opleiding: Je beschikt over een basiskennis van administratieve procedures en werkt vlot met MS Office. Een diploma in administratie of secretariaat is een mooie plus.
  • Nauwkeurig & Georganiseerd: Je werkt met oog voor detail en precisie. Je houdt moeiteloos het overzicht in je taken.
  • Communicatief & Klantgericht: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
  • Houding: Je bent proactief, oplossingsgericht en discreet. Je neemt ownership over je werk en bent flexibel bij veranderende processen.

• voordelen

  • Uitdagende functie: Een veelzijdige en gevarieerde rol waarin jij het administratieve aanspreekpunt bent voor de vestiging.
  • Doorgroeikansen: Ruimte voor zelfontplooiing en de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een coördinerende functie of je verder te specialiseren in operationele administratie.
  • Sfeer & Cultuur: Een positieve, respectvolle en duurzame werkomgeving waar teamgeest centraal staat.
  • Professionaliteit: Een omgeving waarin jouw nauwkeurigheid en kwalitatief werk écht worden gewaardeerd.