Office manager

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Je bent iemand die graag overzicht houdt.

Deadlines geven jou geen stress, zolang je ze zelf in handen hebt.

Daarnaast:

• werk je uiterst nauwkeurig
• hou je ervan om contracten en documenten grondig na te lezen
• ben je administratief sterk
• neem je verantwoordelijkheid op
• kan je zelfstandig werken
• verlies je nooit het overzicht

Ervaring met openbare aanbestedingen is een mooie troef, maar iemand met de juiste ingesteldheid en een sterk administratief inzicht kan zeker ook in aanmerking komen.

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
• Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
• Interne opleiding en begeleiding.
• Een stabiele werkgever waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

Je vakantiedagen

• De sector gaat mee met de schoolvakanties
• Verlof is ook in samenspraak met de zaakvoerders

Hier zal je werken

• Het bedrijf bevindt zich in een bedrijvenpark
• Er zijn winkels in de buurt
• Nauw samenwerken met 1 collega
• Beschikbaar met het openbaar vervoer

Zo ziet je job eruit

Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert office management met de opvolging van openbare aanbestedingen.

Jouw taken:

• Opvolgen van openbare aanbestedingen van A tot Z
• Contracten nalezen, controleren en waar nodig aanpassen
• Administratieve documenten verzamelen en tijdig indienen
• Deadlines bewaken en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Algemene ondersteuning van het kantoor
• Administratieve coördinatie tussen collega's en externe partners

Kortom: jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct én tijdig afgewerkt worden.

Meer over het bedrijf

Sinds de oprichting van onze partner staan ze bekend om hun persoonlijke aanpak, betrouwbaarheid en klantgerichte service. Als familiebedrijf begrijpen ze het belang van vertrouwen en lange-termijnrelaties, en ze zetten hun in om hun klanten de hoogste kwaliteit en ondersteuning te bieden. Hun producten zijn ontworpen om de effectiviteit van veiligheidsteams te versterken, met de nieuwste technologieën en innovatieve oplossingen.