Personal assistant

Wie we zoeken

Wat je nodig hebt

Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde ben of heb je:

• Zeer sterk in administratie en organisatie
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)
• Vlot met digitale tools en systemen
• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus

De ideale collega is...

• Sterk in structureren en overzicht bewaren
• Assertief en communicatief (durft prioriteiten stellen)
• Proactief en zelfstandig
• Stressbestendig en flexibel
• Discreet en betrouwbaar
• Hands-on en polyvalent

Wat jij mag verwachten

Je loon en voordelen

Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw pakket.

• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Werken in een stabiel en groeiend bedrijf met internationale uitstraling
• Aangename, open werksfeer met ruimte voor initiatief
• Mogelijkheid om eigen ideeën en verbeteringen aan te brengen

Je vakantiedagen

• Je werkt in een 38-urenweek
• Ma-do: 8u tot 17u met een halfuur middagpauze, op vrijdag werk je tot 12u

Hier zal je werken

Je werkt op het hoofdkantoor binnen een dynamisch team. Je hebt een verantwoordelijke rol met veel interne en externe contacten.

Zo ziet je job eruit

Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.

• Beheren van de mailbox
• Inschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende context
• Agendabeheer en voorbereiden van meetings
• Verwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete acties
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
• Maken en opvolgen van to-dolijstjes
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken

Wat collega’s leuk vinden

• Verantwoordelijkheid
• Snel veranderende omgeving
• Leuke setting

Meer over het bedrijf

Onze klant is een horecagroep. Je ondersteunt de zaakvoerder in zijn dagelijkse activiteiten.