Administratieve medewerker facturatie

jobdetails

Ben jij enthousiast om ondersteuning te bieden en een belangrijke voorbereidende rol te spelen in de financiële processen van een wereldvermaarde rederij ? Dan is deze positie wat je zoekt!

Slaag je erin een naadloos parcours af te leggen tijdens de interimperiode, dan krijg je nadien een vast contract.

...

• belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Financiële spilfiguur: Je bent de sleutelfiguur die commerciële offertes vlot en nauwkeurig omzet in correcte facturatie voor de klanten.
  • Data-interpretatie: Je leert inkomende klantboekingen perfect te interpreteren en analyseren, zodat je garant staat voor een foutloze facturatiestroom.
  • Systeembeheer: Je werkt dagelijks met binnenkomende gegevens vanuit het TMS (Tariff Management System) om de administratie vlekkeloos te verwerken.
  • Interne spil: Je onderhoudt sterke relaties en werkt nauw samen met zowat alle afdelingen binnen de rederij (zoals Customer Care, Booking Care, Documentation, Sales en Finance).
  • Procesbewaking: Dankzij jouw dagelijkse inzet en vlotte interne communicatie zorg jij ervoor dat alle financiële processen achter de schermen op rolletjes lopen.

  Randstad-tip: Smaakt dit naar meer? Geef je sollicitatie dan extra kracht door een sterke motivatiebrief en referenties toe te voegen. Dit geeft een enorme meerwaarde en zet jouw kandidatuur meteen bovenaan de stapel!

• kwalificatie

  • Opleiding & ervaring: Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële richting en/of beschikt over gelijkwaardige ervaring op financieel gebied.
  • Maritieme troef: Heb je al ervaring in de maritieme sector? Dan heb je meteen een ongelooflijke streepje voor!
  • Nauwkeurig & gestructureerd: Oog voor detail en gestructureerd werken zijn voor jou essentieel; onnauwkeurigheid komt simpelweg niet voor in jouw woordenboek.
  • Stressbestendig & prioriteiten stellen: Werken met strakke deadlines schrikt jou niet af; jij weet in de hectiek altijd de juiste prioriteiten te stellen.
  • Leergierig & analytisch: Je bent van nature nieuwsgierig en wilt écht begrijpen waarom bepaalde financiële processen worden toegepast.
  • Communicatieve teamplayer: Communiceren is jouw absolute kracht en als echte teamspeler draag je actief bij aan een positieve en ondersteunende werksfeer.
  • Flexibel & hands-on: Je gedijt perfect in een dynamische omgeving waar elke dag anders is en stroopt graag de mouwen op om de klus te klaren.
  • Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.