Back office administrator / Medewerker facturatie - 4/5 of voltijds - Regio Tielt | Experza

Functie

Op zoek naar een vacature als back office administrator, administratief medewerker facturatie of medewerker administratie in de regio Tielt? Binnen een organisatie actief in de landbouw- en voedingssector combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele opvolging. Je vormt een belangrijke schakel tussen management, interne afdelingen, leveranciers en klanten.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen facturatie, dossierbeheer en logistieke administratie vlot en correct. Deze functie is mogelijk in een 4/5de of voltijds regime.

Wat ga je doen:
– Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers van A tot Z.
– Controleren van gegevens, uitvoeren van analyses en opmaken van duidelijke rapporteringen.
– Beheren en opvolgen van lopende aanvragen en operationele dossiers.
– Ontvangen van vrachtwagens op de site en verzorgen van de administratie rond inwegingen.
– Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van inkomende transporten.
– Registreren en beheren van paloxen en voorraadgegevens.
– Uitvoeren van algemene backoffice-administratie en ondersteunen van interne processen.
– Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkwijzen.

Wat mag je verwachten?

Flexibele tewerkstelling mogelijk: 4/5de of voltijds.
Afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid en impact.
Stabiele werkomgeving met familiale sfeer en korte communicatielijnen.
Nauwe samenwerking met het management en verschillende interne diensten.
Ruimte voor eigen initiatief en verbetervoorstellen.
Functie waarin jouw administratieve expertise rechtstreeks bijdraagt aan de dagelijkse werking.
Marktconform loon afgestemd op ervaring en competenties.

Dit zijn jouw vaardigheden

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
Ervaring binnen een backoffice-, facturatie- of administratieve functie.
Goede kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central of bereidheid om dit snel aan te leren.
Vlotte kennis van MS Office-toepassingen.
Zeer goede kennis van het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.
Ervaring of interesse binnen de landbouw- of voedingssector is een pluspunt.
Administratief sterk met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
Ervaring met facturatie, dossierbeheer en administratieve opvolging.
Cijfermatig ingesteld en vertrouwd met rapporteringen en analyses.
Zelfstandig kunnen werken met oog voor deadlines en prioriteiten.
Communicatief vaardig in contact met collega's, klanten en leveranciers.
Proactieve ingesteldheid en interesse om processen te verbeteren.
Affiniteit met een operationele omgeving en een hands-on mentaliteit.